Als virtual administrator (Virtueel Assistente) bied ik ondersteuning op maat van jouw onderneming. Van algemene administratieve taken tot commerciële, soft HR en marketing taken. Mijn diensten zijn flexibel en steeds bespreekbaar, afgestemd op jouw specifieke noden. Bovendien heb ik reeds ERVARING IN HET WERKEN MET AI, wat me toelaat om sneller en slimmer te handelen.
Algemene ondersteuning
Kies voor een gestructureerde administratie die je tijd en geld bespaart. Ik zorg voor:
-
jouw e-mail- en agendabeheer
-
inplannen en organiseren van jouw vergaderingen
-
reis boekingen
-
geschenken voor medewerkers
-
bestelling kantoorbenodigdheden
-
vertalingen
-
interne en externe communicatie
-
.....
Commerciële ondersteuning
Geef jouw commerciële takenpakket uit handen en vertrouw op een jarenlange ervaring zodat jij je kan focussen op jouw hoofdzaken. Ik sta je bij met:
-
offerte opmaak
-
contacten met klanten/leveranciers
-
CRM systemen beheer
-
facturatie
-
invoeren van bestellingen
-
projectdossiers aanmaken/aanvullen/updaten
-
.....
Soft HR taken
Ook voor soft HR taken kan je bij mij terecht. Je kan op mijn professionaliteit en discretie rekenen. Een aantal taken die ik uit jouw handen kan nemen zijn:
- vacatures uitschrijven
- eerste contact met kandidaten
- inplannen sollicitatiegesprekken
- personeelsgegevens beheren
- vakantieaanvragen registreren
- contact met sociaal secretariaat
- evenementen uitwerken (zoals teambuilding)
- personeelsgeschenken voorzien
- ....
Marketing ondersteuning
Vertrouw tevens op mijn creativiteit. Ik ondersteun je graag bij
- opmaak van flyers/visitekaartjes/collages in Canva
- lay-out en content nazicht van bedrijfsdocumenten
- ....
"Professionele hulp op afstand, betrokken tot in de kern."